March 18: Large-scale test of McGill’s emergency communications tools

Posted on Wednesday, March 12, 2014

alertusMcGill has built up a wide range of communications tools to help keep you safe in an emergency. On Mar. 18, McGill’s emergency notification tools will be tested. Read the information below to find out how these tests may affect you.

 

Tools that will be tested:

SMS text & voice messages

10:30 a.m. (approx.): Test messages will be sent to cell phones of students, staff and faculty who’ve signed up for this McGill | Attention! free messaging service. To ensure you can receive these messages, sign up now.

Pop-up messages on computer screens

10:30 a.m. (approx.): A pop-up test message will be sent to registered desktops and laptops across McGill’s campuses. To ensure you can receive this free service, install Alertus software on your computer.

Facebook and Twitter posts

10:30 a.m. (approx.): A message will be posted to the McGill University Facebook page and McGill University Twitter Feed. To ensure you receive this message, be sure to follow us on Facebook and Twitter @McGillU & @uMcGill.

Alnote Email Message

10:30 a.m. (approx.): An email message will be sent through McGill’s Alnote messaging system which sends an email to all McGill Community members.

Phone calls to classrooms

10:30 a.m. (approx.): An automated phone system that calls each McGill classroom phone to deliver a test announcement will be launched.

McGill.ca website announcements

We’ll be testing our emergency Web announcements at McGill.ca in four phases from 10:30 a.m. – 12 p.m., 12 p.m. – 1:30 p.m., 8:30 p.m. – 8:35 p.m., 8:35 p.m. – 8:40 p.m. (all times are approximate).

For more information on this test, go here.

Your feedback

If you have any questions or comments about this test, email us at emergency.measures@mcgill.ca

 

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Tests à grande échelle des outils de communication d’urgence de McGill

L’Université McGill a mis au point de nombreux outils de communication visant à préserver votre sécurité en cas d’urgence, lesquels seront soumis à des tests le 18 mars prochain. Veuillez consulter les renseignements ci-dessous afin de connaître les incidences de ces tests dans votre cas.

Seront soumis à des tests les outils suivants :

Messages textes et vocaux

10 h 30 (environ) : Des messages textes et vocaux seront transmis aux cellulaires des étudiants, employés et membres du corps professoral inscrits au service de messagerie gratuit McGill | Attention! Pour vous assurer de recevoir ces messages, inscrivez-vous maintenant.

Annonces-éclair « Pop-up » sur les écrans d’ordinateur

10 h 30 (environ) : Une annonce-éclair « Pop-up » sera transmise aux ordinateurs de bureau ou portables des utilisateurs inscrits, sur les deux campus de l’Université. Pour profiter de ce service gratuit, installez le logiciel Alertus sur votre ordinateur.

Annonces sur Facebook et Twitter

10 h 30 (environ): Un message sera affiché sur la page Facebook ainsi que sur le compte Twitter de l’université McGill. Afin de vous assurer de recevoir ce message, suivez-nous sur Facebook et sur Twitter @McGillU & @uMcGill.

Message pas courriel

À environ 10 h 30, le système de messagerie « McGill Alnote » enverra un courriel à tous les membres de la communauté mcgilloise.

Appels téléphoniques en classe

10 h 30 (environ) : Nous procéderons au lancement d’un système téléphonique automatisé qui permet de communiquer avec chacune des salles de cours de l’Université afin d’annoncer que des tests seront réalisés.

Avis sur McGill.ca

Nous procéderons à des essais de messages d’urgence par Internet sur McGill.ca en quatre étapes, avec des périodes de 10 h 30 à 12 h 00, 12 h 00 à 13 h 30, 20 h 30 à 20 h 35 et 20 h 35 à 20 h 40 (heures approximatives).

Renseignements

Votre opinion

Pour toute question ou tout commentaire à ce sujet, veuillez nous écrire à emergency.measures@mcgill.ca.

 

 

 

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Category: Other News

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